Офис-менеджер
Офис-менеджер
- Обеспечение рабочего дня начальника – расписание, встречи, подписание документов и деловые поездки;
- Ведение делопроизводства, подготовка различных отчетов: составление писем, запросов и прочих документов, подготовка проектов докладов, отчетов и других материалов, необходимых для работы руководителя;
- Подготовка заседаний, советов и других совещаний, проводимых руководителем (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация), ведение и оформление протоколов совещаний;
- Курирование работы всего офиса;
- Координация работы всех офисных служб;
- Ведение деловой переписки;
- Распределение звонков;
- Встреча посетителей;
- Административно-хозяйственная поддержка всех сотрудников офиса;
- Ведение офисных расходов, платежного документооборота;
- Заказ авиа и ж/д билетов, оформление виз, приглашений, регистраций для иностранных сотрудников.
Откликнуться на вакансию
или отправить резюме на email:job@softline.com